Coworking corporatiu, un nou concepte d’oficines cada vegada més demanat per les empreses

Cada vegada més empreses adopten mesures per millorar l’experiència del seu personal, com ara el teletreball i l’aposta per espais més dinàmics i còmodes, que facilitin el desenvolupament de la seva activitat. És a aquest últim objectiu que respon l’auge del coworking corporatiu. Els espais de coworking són llocs de treball compartits que acostumen a ser utilitzats per freelancers, emprenedors i emprenedores, petites empreses i qualsevol persona que necessiti un espai per treballar fora de casa seva, però que no vulgui o no necessiti llogar una oficina completa. Quan l’espai de coworking és llogat per una empresa perquè l’usin els seus propis empleats, se’n diu coworking corporatiu.

Els últims anys, aquests espais han guanyat rellevància en les estratègies immobiliàries de grans corporacions. “Són una inversió segura per a les immobiliàries perquè impliquen més diversificació dels arrendataris que lloguen els espais, i optimitzen l’ús de certes zones, amb la qual cosa es redueixen els buits vacants”, apunta Eva Rimbau, professora dels Estudis d’Economia i Empresa de la UOC.

Moltes empreses que han adoptat el teletreball no necessiten oficines tan grans com les de fa uns anys, per la qual cosa, a mesura que han anat vencent els contractes de lloguer d’oficines que tenien signats, han anat buscant opcions més flexibles per als seus espais de treball. Els espais de coworking han sorgit aquí com una opció cada cop més interessant, amb uns avantatges molt clars, però també amb uns desavantatges que les empreses han de tenir igualment en compte. 

Avantatges del coworking corporatiu: de l’adaptabilitat als beneficis socials

• Adaptabilitat: És un dels atractius que busquen la majoria d’usuaris. “Els espais de coworking corporatiu ofereixen un nivell de flexibilitat que els espais d’oficina tradicionals no poden igualar. Els arrendataris poden ampliar o reconfigurar ràpidament l’espai a mesura que creixen i canvien”, afirma Eva Rimbau. Aquests espais permeten a les empreses adaptar-se ràpidament als canvis del mercat i expandir-se geogràficament amb menys cost que les oficines tradicionals. En un entorn marcat per la globalització creixent, les empreses s’han d’adaptar a situacions en què, per exemple, poden necessitar un espai per desenvolupar un projecte concret de diverses setmanes, o bé requerir oficines per a uns quants mesos. En tots aquests casos, el coworking corporatiu pot ser sinònim de reducció de despeses sense prescindir de les prestacions que calguin.
  
  
• Espais de treball compartits: Després de la crisi sanitària, van ser moltes les persones que van decidir deslocalitzar el seu lloc de treball. Però treballar a casa no sempre és l’opció més adequada per al personal de l’empresa. En aquest sentit, el coworking corporatiu ofereix un espai físic perquè l’equip pugui fer reunions i formació, i augmentar la seva productivitat. En la majoria d’espais de coworking, el personal pot trobar llocs adequats a les seves necessitats i preferències, per tal de potenciar-ne tant la concentració com la col·laboració amb altres persones.
  
  
• Beneficis socials: Les noves maneres de treballar que genera aquest model mixt estan carregades, també, de beneficis socials. Són una eina per combatre l’aïllament, ja que promouen la interacció i el sentit de comunitat. A més, el coworking pot ser un lloc on atreure i retenir talent. Molts d’aquests espais solen estar situats en àrees urbanes centrals, i això pot fer-los més accessibles per al personal de l’empresa i ser un atractiu més per al talent jove.

Desavantatges del coworking corporatiu: com assegurar la privacitat?

Malgrat els nombrosos avantatges del coworking corporatiu, també presenta desavantatges i reptes que les empreses han de tenir presents. Eva Rimbau exposa algunes d’aquestes característiques que poden ser menys atractives, com la dificultat per mantenir la cultura empresarial en espais compartits o la necessitat de gestionar potencials distraccions.

• Privacitat: Tenint en compte que aquests espais són compartits, la privacitat pot ser una preocupació. Les converses i reunions podrien ser escoltades per altres, i la informació confidencial de l’empresa pot quedar exposada.
  
  
• Disminució de la concentració: Precisament, en aquest ambient no només hi ha oïdes alienes, sinó que la presència d’altres professionals amb qui es poden tenir converses pot disminuir la concentració en la feina. De la mateixa manera que es pot conèixer personal d’altres empreses, també pot ser difícil mantenir i enfortir la cultura corporativa en un entorn on coexisteixen múltiples empreses i cultures.

Però les organitzacions no només han d’avaluar els avantatges i desavantatges que exposa Rimbau. Aquelles que vulguin incorporar els espais de coworking en la seva estratègia immobiliària han de seleccionar els espais més adequats per a la mena de tasques que du a terme la seva plantilla, dedicar els recursos financers necessaris a llogar aquests espais i capacitar el personal directiu perquè accepti amb naturalitat que hi hagi col·laboradors i col·laboradores.

Malgrat tot, segons assenyala Eva Rimbau, cada vegada més professionals detecten avantatges en aquest model: “El 64 % dels membres d’aquest col·lectiu perceben que treballar en un espai de coworking és més enriquidor des del punt de vista social que fer-ho en una oficina convencional o a casa”.