Fyre Festival, el ‘antireferent’ de l’organització d’esdeveniments

#UOCeventos

Recentment Fyre Festival va captar l’atenció de molts/es, precisament, per les seves males (desastroses) pràctiques. Aquest tipus de notícies no passen desapercebudes per a aquells que ens dediquem al sector de la gestió d’esdeveniments. D’allò més segur és que els responsables de l’organització de l’esdeveniment estan vivint el pitjor malson de tot organitzador d’esdeveniments. La taca que això suposa en el currículum és irreversible. Fyre Festival s’ha convertit en el millor exemple d’antifestival i un ‘antireferent’ per al sector.

Per a aquells que no estan al cas de què ha passat, encara que poc probable, Fyre Festival va ser un esdeveniment de luxe dissenyat per al públic Millennial amb elevat poder adquisitiu. Dirigit a influencers, instagramers, celebs… i tots aquells que formaven part d’aquest cercle amb grans dots de glamour, i sobretot, diners. No obstant això, amb el que es van trobar va ser la representació gràfica de la pura estafa. El vídeo que circula per la xarxa produït per PlayGround mostren un escenari més que desolador. Tendes de campanya, sense concerts, un càtering lamentable, sense assistència mèdica … totes les propostes paradisíaques que els havien promès trobar-se, estaven al llindar de l’engany. Recentment Vanity Fair va publicar el Kit de presentació del festival Fyre, que comptava amb una gran quantitat de característiques que, per descomptat, no van ser realitzades. La campanya de màrqueting i comunicació de Fyre va comptar amb la difusió de l’esdeveniment per part de més de 400 influencers que recomanaven el festival i anunciaven la seva assistència. Aquesta és la part que van fer millor: omplir les expectatives de tot/a assistent. Encara no entenem com van arribar tan lluny i van ser capaços de rebre els assistents del Fyre Festival, sabent l’escenari que els esperava. Una retirada a temps hagués estat una decisió encertada.

Des del Postgrau de Gestió d’esdeveniments UOC compartim tres conclusions d’aquest succés:

• Tota organització d’esdeveniments ha d’estar a l’altura del que es promet.

• Si no es compleixen les expectatives que s’han proposat, anul·lar abans que sigui massa tard.

• Abans de fer difusió de l’esdeveniment, assegurar-se que es poden complir les promeses. És important tenir un pla d’acció de com es desenvoluparà i sempre comptar amb un pla B i C en aquest mateix pla d’acció.

Aprofitem l’ocasió per recuperar aquest article de UOCeventos sobre els 7 errors més comuns en l’organització d’esdeveniments.