1er Seminario International #UOCeventos: Eventful Cities. New strategies for sustainability

Hoy hace justamente un mes del inicio del seminario internacional del ATLAS Eventos Special Interest Group con el tema Rethinking the Eventful City: Perspectives, Practices, Prospects. Lo hicimos con una sesión abierta al CERC. Recuperamos lo que se dijo ese día.

El pasado 11 de mayo se celebró en el CERC (Centro de Estudios y Recursos Culturales) la sesión abierta titulada Ciudades efímeras, ciudades de eventos: nuevas estrategias de sostenibilidad de ciudad del encuentro anual del ATLAS Eventos Special Interest Group, enmarcado en el seminario internacional sobre eventos para repensar el concepto sobre ciudades efímeras, ciudades de eventos, organizado por ATLAS y #UOCeventos.

Durante este primer encuentro, se ha explorado la relación entre los acontecimientos, la ciudad y la sostenibilidad; tan económica, como social, cultural y medio-ambiental. En esta presentación participaron Donald Getz, Greg Richards, moderado por Alba Colombo, directora académica del posgrado en Gestión de eventos culturales, deportivos y corporativos.

Principalmente se reflexionó sobre la tendencia, en aumento, de establecer una relación más fuerte entre ciudad y eventos y de cómo esta relación se hace patente en la evolución de su gestión, cada vez más influenciada por la sostenibilidad. Lejos de impulsar una relación ciudad, también las grandes ciudades se han convertido en un simple escenario o contenedor para acoger grandes eventos, asumiendo la ciudad el un papel de receptora. Cabe preguntarse qué pueden aportar los eventos en una ciudad y qué puede aportar la ciudad a los eventos?. Hay muchos casos y modelos diferentes ciudades llenas de acontecimientos pero no todas se las puede considerar «Eventful cities», sólo serán un modelo de éxito aquellas que sepan cómo utilizar los eventos y que se involucren . Pero para conseguir ser una «Eventful city» es necesario tener una buena estrategia en la gestión, que es y debe ser diferente según las características de cada ciudad.

Por ejemplo, en una ciudad pequeña le faltará la infraestructura necesaria y por tanto no podrá competir a nivel global, y en las ciudades grandes a veces se corre el peligro de convertirse en un simple contenedor sin cabida para un tipo de evento más local, más acorde con la identidad del lugar, en definitiva, más auténtico. De hecho, una buena estrategia para una «Eventful city» como Barcelona, pasa por encontrar ese punto medio entre los grandes eventos planificados de arriba abajo y los acontecimientos que surgen de las comunidades locales, de abajo arriba, y que suelen aportar este elemento de autenticidad. Por ejemplo, en el caso de los Juegos Olímpicos del 92 se tuvo en cuenta la comunidad local, colaborando estrechamente con la ciudadanía a través de su programa de voluntariado. Por otra parte, en el Foro de las culturas de 2004 se organizó al margen de la ciudad y fue un fracaso. Con estos ejemplos nos podríamos preguntar qué papel juega la estrecha colaboración con la ciudadanía para garantizar el éxito de un gran evento.

Estudiar los factores que llevan al éxito es un tema importante a tener en cuenta, pero estudiar el motivo del fracaso en los acontecimientos nos puede enseñar mucho en cómo llevar a cabo una buena gestión, el problema es que casi no hay datos de los eventos fallidos y de hecho los fracasos a menudo se olvidan. La mayoría de los fracasos se deben a factores económicos: o bien no hay suficientes recursos, o bien se gestionan mal. Por definición, el evento, no es económicamente sostenible a largo plazo a menos que se apoye en la administración, que actúa como motor, o que se gestionen los recursos, sean o no económicos, de forma sostenible.

También se ha hablado de la sostenibilidad medioambiental. En una ciudad llena de acontecimientos se hace difícil tener un efecto positivo sobre el medio ambiente. Los acontecimientos crean basura entre otros problemas, pero también hay potencialmente efectos positivos, por ejemplo, la generación de herramientas para ser más sostenibles. A través de la gestión de eventos se puede introducir una filosofía de la sostenibilidad a partir de nuevas prácticas, es decir, contribuyendo a través de la educación.

Finalmente se ha concluido que un evento debería ser en sí mismo un modelo sostenible, tanto a nivel económico como social y cultural, a la vez de ser respetuoso con el medio ambiente. Pero para poder tener una buena estrategia de portafolios de eventos de ciudad y saber gestionarlo de forma sostenible en todos estos ámbitos, se deben identificar las mejores y peores estrategias y experiencias. Además, se han de investigar los valores y saber medirlos, y de esta manera podremos contar con modelos eficientes y asegurar un ecosistema sostenible de eventos en las ciudades.

Anna Ibañez Cantí Estudiante de Doctorado de la UOC

 
Este evento fue organizado por ATLAS #UOCeventos y la Asociación de Profesionales de la Gestión Cultural de Cataluña