«Ser resolutivo, tener iniciativa y fuera miedos» Álvaro Rico, prácticas del Posgrado Gestión de eventos en el Sónar

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Os compartimos una entrevista a Álvaro Rico Cardeñoso, estudiante del Posgrado de Gestión de eventos culturales, deportivos y corporativos de la UOC que realizó las prácticas en el Sónar Festival 2017. Aquí conoceréis su experiencia de formación y de aplicación de conocimientos adquiridos en este festival de referencia. 

Me llamo Álvaro Rico, tengo 39 años y soy de Barcelona. Cursé un grado superior de topografía y urbanismo y durante 9 años de mi vida estuve trabajando de ello en una de las mejores empresas del país. “De repente” llegó la crisis y el mercado de la construcción sufrió la peor parte. La empresa para la que trabajaba cerró y entonces entré en el mundo de la hostelería trabajando para el grupo Mas&Mas, desde camarero a encargado de la zona VIP de uno de sus locales. Al cabo de bastantes años decidí dejar la noche y ya había decidido que el mundo cultural era mi lugar. Actualmente trabajo en La filmoteca de Catalunya, en las taquilles y recepción, muy ligado con el mundo cultural. Hace un par de años una amiga me habló del posgrado de gestión y producción de eventos de la UOC, cosa que siempre me ha interesado tanto para mi vida privada como para mi vida laboral, y me lancé a cursarlo, con el miedo de una persona que lleva mucho tiempo sin estudiar. No me arrepiento de nada. También hago teatro desde que era un niño y esta razón me ha llevado a querer utilitzar lo aprendido en el posgrado dentro del mundo de las artes escénicas.

¿Por qué decidiste hacer las prácticas de gestión de eventos en el Sónar? ¿Qué valor tiene esta experiencia para ti? ¿Qué tiene este evento que te acerque al futuro profesional que te gustaría vivir?

Cuando surgió la posibilidad de hacer las prácticas en el Sónar estaba desempleado, por lo que podía hacerlo sin ningún problema. Presenté mi cv, mi carta de motivación e hice una entrevista. Si soy sincero no esperaba conseguirlo ya que supuse que se presentarían muchas solicitudes. Decidí intentarlo dado que el Sónar es el festival de música electrónica más grande del país y acoge a miles de personas, por lo que pensé que poder ver el trabajo de la gestión y la producción de un evento tan grande desde el interior sería memorable y me daría muchas tablas. Y no me equivocaba. Trabajar en el Sónar me ha aportado una experiencia completamente necesaria para cualquiera que quiera gestionar un evento, en el posgrado nos explican la teoría de los timings, de la improvisación para solucionar inconvenientes, de lo importante que es trabajar en equipo, de la presión del día D, pero la verdad es que vivirlo desde dentro en un evento tan grande te da una visión más profunda que te sirve para la preproducción de un evento, para hacerte la idea general de lo que supondrá y para poder prevenir los posibles inconvenientes y preparar mejor los planes B.

El Sónar es uno de los festivales más grande dentro de las artes escénicas y la música, por lo tanto era el mejor sitio para hacer unes prácticas que me acerquen al mundo de los eventos culturales, sobre todo porque en estos tienes que tener en cuenta a los artistas y las necesidades que ello implica para la gestión, y que en otros eventos no son necesarias por la ausencia de ellos.

¿Cómo resumirías tus prácticas y desarrollo profesional en el Sónar? ¿Qué te ha aportado realizarlas?

Mis prácticas en Sónar se limitaron a ejercer de ayudante de logística, hechar una mano en todo lo posible al jefe de logística del Sónar de Día. Unas pedazo de prácticas. A parte de absorver todo lo posible del jefe de logística, estuve en contacto directo todo el rato con el equipo de producción, el equipo de producción técnica, la dirección y el equipo de comunicación, a parte de regidores, runners, etc, etc.

Estuve haciendo las prácticas de Lunes a Sábado, entre doce y catorce horas cada día, pude ver el montaje de todo y participar en la gestión de los días D. Durante ese tiempo me encargué, específicamente, de los permisos de acceso de personas y vehículos al recinto, su ubicación y control de horarios de entrada y salida, crear los carteles de acceso, repartirlos, actualitzar las listas de acceso de runners e informar al equipo de seguridad de los accesos, colocar señalización en todo el Sónar de día, comprobarla todos los días, apertura y cierre de puertas de los diferentes espacios en horas marcadas, trabajar todo el rato con el equipo de Seguridad, montar los accesos a las taquillas, controlar los horarios del equipo de limpieza y estar en contacto directo con ellos, barrido de salas y del Sónar de Dia en el cierre, apertura de puertas del Sónar de Día… y seguro que me dejo muchas cosas más, ejecutadas en el momento, inconvenientes, problemas, etc, etc.

En resumen, fueron unas prácticas muy interesantes donde pude poner en práctica lo aprendido en el posgrado, entender mejor determinados aspectos teóricos y saber como aplicarlos. No voy a engañar, es mucho trabajo, son muchas horas, pero merecen la pena por lo aprendido.

A parte de lo dicho anteriormente hacer las prácticas me ha servido para que me conozcan dentro del circuito de festivales de música y me ha abierto las puertas para futuras Ediciones. Por desgracia este año no podré participar en la aventura del 25 aniversario del Sónar por trabajo. También me he llevado contactos de los profesionales mejor preparados en la gestión de eventos con los que trabajé.

¿Qué ha cambiado en ti antes y después de hacer las prácticas en el Sónar a nivel profesional en la gestión de eventos?

Creo que lo más importante ha sido que ahora sé gestionar el tiempo con mucha más eficacia, tengo una organización más detallada en todo, sé prever los posibles problemas mucho antes, y aprendí a gestionarme en situaciones de tensión y nervios.

¿Te imaginabas que conseguirías estas prácticas en el momento de hacer el posgrado?

Para nada. Imaginaba que habrían unas prácticas pero en algún tipo de evento más pequeño, incluso cuando me llamaron para hacerme la entrevista y fuí, cuando me explicaron en que consistirían me quedé contento pero asustado. Pensaba que se limitaría a vigilar alguna puerta o a cosas más básicas, sin embargo resultaron ser muy completas. El equipo del Sónar me hicieron sentir que formaba parte del equipo desde el principio, todo muy profesional y familiar a la vez. De lo mejor que he hecho.

¿Cómo resumirías tu experiencia de haber cursado el posgrado gestión de eventos?

Al principio estaba asustado porque hacía mucho tiempo que no estudiaba, pero los profesores que he tenido y mi tutora me animaron a darlo todo y no rendirme. Además te dan muchas herramientas para gestionarte el tiempo. Es difícil porque tienes que hacer y presentar PAC’s en un plazo determinado, y nunca sabes que puede pasar en esas fechas tanto en tu vida laboral como personal. Algunos momentos son estresantes porque se te junta todo, pero vamos, nada que no puedas superar. Además creo que es un posgrado muy completo, para ser unos estudios que nunca han estado reglados oficialmente para un trabajo que cambia continuamente.

En resumen, me ha gustado mucho y ha hecho que me vuelvan las ganas de estudiar. Eso es de agradecer.

Para aquellos que les gustaría hacer prácticas de gestión de eventos, y se preguntan cómo conseguirlas, ¿qué consejos les darías?

Mi consejo: Ser resolutivo, tener iniciativa y fuera miedos. A cualquier gestor de eventos que quiera un becario le gustará que este tenga iniciativa y pueda solucionar un problema o contratiempo, aunque lo haga mal, para eso son prácticas. Nunca olvidéis preguntar cualquier duda, aunque parezcáis pesados, a la larga os lo agradecerán y de esta forma sabréis cual es el protocolo de actuación que tienen.

Y para los días del evento, los días D, sobre todo ROPA CÓMODA. En un evento de verano al aire libre llevar pantalones largos durante doce horas será una tortura, y se os harán rozaduras impresionantes en las piernas, a mi me paso el primer día del Sónar.

¿Qué planes de futuro tienes respecto a la profesión de la gestión de eventos?

Pues actualmente al tener trabajo, me centraré más en poner en práctica lo aprendido en el posgrado en mi actual trabajo. Y gracias a que tengo las mañanas libres, espero poder participar o gestionar algún evento relacionado con el teatro, de momento no muy grande.

En un futuro, si mi actual trabajo fallara, tengo algunos números para la total dedicación a esta profesión, para la cuál creo que he nacido.