10 propòsits per al nou any en la gestió d’esdeveniments
3 de gener de 2017
És habitual, per la gran majoria de les persones, fixar-se propòsits a l’inici de l’any, d’acord amb la seva personalitat i les seves preferències. Proposem, per a tots aquells que es dediquen a la gestió d’esdeveniments o vulguin estudiar organització d’esdeveniments: 10 propòsits per al nou any. Des del Postgrau Gestió d’esdeveniments us desitgem BON ANY NOU i que el 2017 arrenqui i finalitzi amb il·lusió i molts èxits.
10 propòsits per al nou any en la gestió d’esdeveniments
1. Creuré en l’esdeveniment
Sobre qualsevol esdeveniment en el qual es participi i es gestioni, és important creure en ell, ja que és un factor fonamental per poder aportar el màxim a nivell professional i aconseguir bons resultats.
2. Sempre intentaré donar el millor de mi en l’esdeveniment
Hi ha diferents facetes de l’esdeveniment i sempre hi ha algunes que són més preferides que altres. És important que tot i que algunes siguin preferibles, procurar donar el millor d’un/a mateix/a en tot el procés en qüestió. Si un/a s’ha compromès amb una responsabilitat, que sigui amb valor afegit i, dels més segur, portarà conseqüències positives i enriquidores.
3. Sempre tindré una estratègia per aconseguir els diferents objectius de l’esdeveniment
Molts dels errors que es cometen en l’organització d’esdeveniments tenen el seu origen en la manca de planificació o confiar en una falsa improvisació. Mantenir-se fidel a una estratègia i una planificació és una de les millors garanties per a un bon resultat en l’organització d’esdeveniments.
4. Tindré en compte al meu equip
Per molta confiança que es tingui en les pròpies facultats o hi hagi una tendència a prendre decisions inesperades, és indispensable, en la mesura del possible, comptar amb l’equip de la tasca en qüestió. L’individualisme fragmenta l’equip i un esdeveniment no seria el mateix sense un equip implicat. Junts, sempre s’arriba més lluny.
5. Qualsevol crítica la formularé constructivament i plantejaré una solució
Per mantenir el bon ambient de treball és substancial. Tant els clients com a l’equip tractar-los de forma constructiva, doncs, així, sempre és més fàcil aconseguir els canvis que es necessiten. En lloc de formular queixes repetitives que no arriben enlloc, una bona fórmula és, després de plantejar un problema, plantejar una possible solució.
6. Buscaré la innovació i la diferència
Cada any hi ha infinitat d’esdeveniments, alguns d’ells amb caràcter i personalitat, uns altres són meres repeticions que desapareixen a l’any següent. Apostar per la innovació i la diferència sempre donarà valor afegit a un esdeveniment, i indirectament, el seu valor serà més creïble per tot l’equip i serà transmès al públic.
7. Tindré iniciativa, apostaré per la creativitat i l’originalitat
Coneixem múltiples maneres de desenvolupar una mateixa activitat o un projecte. Cercar nous camins i noves maneres d’acció poden comportar grans resultats i fer la gestió d’esdeveniments més estimulant.
8. No em saltaré el pressupost. El portaré al dia i amb ordre
Moltes vegades, el pressupost d’un esdeveniment té imprevistos que costen de portar per una mala gestió. Mantenir un ordre i una planificació en el pressupost de l’esdeveniment és una decisió que sempre portarà efectes positius.
9. Faré una comunicació amb una anàlisi prèvi de l’esdeveniment i el públic al qual s’adreça
No ens cansem de dir en aquest bloc UOCeventos que un dels greus errors de la comunicació resideix en una falta d’anàlisi prèvia del públic objectiu: on es troba i com apropar-se a ell. Un cop més, aquest és un propòsit que qualsevol gestor/a d’esdeveniments ha de portar a la memòria des del dia 1.
10. Aprendré dels errors i actuaré en conseqüència
Ja ho diuen, errar és humà. Per molta planificació que portem i intentem tenir-ho tot sota control, hi ha errors que no havíem predit i desestabilitzen l’organització. En lloc de mortificar-se, és important aprendre d’ells, treure conclusions i actuar en conseqüència per canviar allò que sigui necessari. Si hi ha un error, hi ha una possible millora!
