10 trucs per organitzar-te eficientment el compte de correu de Gmail

22/06/2021

Endreçar la informació és important en moltes tasques del dia a dia. Des de Biblioteca et donem alguns recursos per orientar-te a l’hora d’arxivar i recuperar els missatges electrònics al teu compte UOC de Gmail, al qual pots accedir des del Campus Virtual:

  1. Conserva els missatges
    Arxivar els missatges és una bona manera d’alleugerir la safata d’entrada i de preservar els que potser et caldran més endavant. Quan s’arxiven missatges, desapareixen de la llista dels no llegits, però pots trobar-los en qualsevol moment amb el quadre de cerca de Gmail.
  2. Fes servir la cerca avançada
    Si et cal recuperar un missatge concret, les opcions de cerca avançada t’ajuden a afinar els resultats. Cerca per l’emissor o el receptor del missatge, per paraules clau, pel pes del fitxer adjunt o per l’interval de dates en què el vas enviar o rebre.
  3. Crea etiquetes de colors
    Pots aplicar etiquetes de colors als missatges per organitzar-los segons el tema o l’origen:
    Selecciona un missatge i clica a la icona Etiquetes que hi ha a la barra superior d’eines.
    Fes clic a Crea una etiqueta i assigna-li un títol a la finestra emergent.
    • Selecciona un missatge i clica a la icona Etiquetes que hi ha a la barra superior d’eines
    • Fes clic a Crea una etiqueta i assigna-li un títol a la finestra emergent.
    • Un cop vegis l’etiqueta a l’arbre de carpetes de l’esquerra, clica a la icona dels tres punts  i selecciona un color per diferenciar-la de la resta.

  4. Filtra els missatges entrants
    Fes que els missatges nous s’organitzin automàticament en carpetes mitjançant els filtres. 
    • Obre la finestra de cerca avançada i determina quin filtre vols fer servir per automatitzar la classificació dels missatges emergents.
    • Un cop hagis definit el criteri, fes clic a Crea un filtre.
    • Selecciona l’etiqueta creada a l’opció Aplica l’etiqueta.

  5. Integra altres eines a la safata d’entrada
    Pots incloure altres aplicacions de Google al compte sense que calgui obrir més pestanyes. A la part inferior dreta, fes clic a Mostra el tauler lateral i tria un dels complements. Google Tasks, per exemple, és l’equivalent a una agenda, on pots afegir tasques pendents i dates de venciment per organitzar-te la jornada.

  6. Tria de quina manera vols veure els missatges: segons la prioritat, els no llegits en primer lloc, per categoria, etc.
    Fes clic a la icona de Configuració  de la safata d’entrada i tria l’opció que prefereixis.

  7. Redacta un missatge i programa’n l’enviament per a un altre moment
    Quan escriguis el missatge, en lloc de fer clic a Envia, tria l’opció Programa l’enviament.

  8. Crea una plantilla de missatge per poder-los enviar més ràpidament
    Un cop tinguis escrit el missatge, selecciona la icona dels tres punts i, després, Plantilla / Desa l’esborrany com plantilla.

  9. Demana rebre una confirmació quan el receptor obri el missatge
    Selecciona la icona dels tres punts i tria Sol·licita una confirmació de lectura.

  10. Augmenta la seguretat de les dades activant el mode confidencial
    Pots augmentar la seguretat de les dades activant el mode confidencial. Quan redactis el missatge, marca’l com a confidencial. Així, el destinatari el pot veure, però no pot copiar-lo, imprimir-lo o reenviar-lo. A més, pots indicar una data de caducitat, passada la qual el missatge s’esborra, i fins i tot fer que per llegir-lo calgui una contrasenya, que arriba per SMS només a qui vulguis que vegi el missatge.

Posa ordre al teu correu amb aquests consells i recomanacions fàcils i molt útils!

(Visited 6 times, 1 visits today)
Autor / Autora
Comentaris
Deixa un comentari