PM2, algo más que una variante ligera europea del PMBOK®

15 septiembre, 2022
Foto: Unsplash.

(Més avall trobareu la versió en català d’aquest contingut: PM2, alguna cosa més que una variant lleugera europea del PMBOK®.)

Como sabéis las y los habituales de estas líneas, desde aquí hemos tendido a mostrar sin tapujos nuestra debilidad histórica por el PMBOK® (la última muestra de ello la encontraréis aquí): lo adoptamos como uno de los ejes de nuestra docencia en el ámbito, hace cerca de 20 años. Y es que desde los años 80 es posiblemente el primer intento, y más exitoso, de compilar la experiencia en gestión profesional de proyectos. A través del PMBOK®, el Project Management Institute pone a nuestra disposición buenas prácticas, procesos y herramientas que se pueden adaptar a un proyecto de cualquier dimensión para asegurar, dentro de lo posible, el éxito final. 

Sin embargo, muchas personas que se inician en la gestión de proyectos encuentran el PMBOK® complicado de asimilar en sus primeras lecturas. Detalla tantos procesos, áreas de conocimiento y entregables (e intersecciones entre ellos), que el coste de aprendizaje para dominarlo puede ser muy alto.

Pero, por otro lado, la potencia de esta complejidad ha servido de inspiración a metodologías más concretas, que tratan de simplificar y adaptar todo ese conocimiento, para venir en auxilio de dichas personas. Posiblemente, uno de los ejemplos es elPM2 (PM Squared), que es la metodología de gestión de proyectos propuesta por la Comisión Europea. Adaptada desde su versión inicial de 2008 a la realidad cultural y a las necesidades de la UE, la clave de PM2 es su sencillez: sin sacrificar los supuestos fundamentales del PMBOK® (los nombres asociados al ciclo de vida son prácticamente los mismos y aprovecha las prácticas comúnmente aceptadas), apuesta por simplificar muchos de los entregables y se enfoca a facilitar la implementación de la metodología. Es, de hecho, a diferencia del PMBOK® un conjunto concreto de indicaciones, procesos, herramientas y técnicas, prácticamente listas para su uso -siempre con un proceso de adaptación pero que se intuye más sencillo que en otras propuestas.

PM2
Fuente: European Union.

O no les ha debido ir del todo mal o es una muestra más de vanidad europea (o ambas cosas a la vez) porque en 2016 decidieron publicarla bajo licencia open source para el uso y disfrute de cualquier persona y organización. Es así, sin duda, una iniciativa sin ánimo de lucro, que se sostiene ya también por el apoyo de una comunidad más allá de los despachos oficiales, y que parte de unos principios y valores muy sólidos que nos recuerdan también al manifiesto ágil. De hecho, PM2 hace un esfuerzo por acercar la gestión de proyectos en modo predictivo y en modo adaptativo (de una forma quizá algo confusa en su volumen sobre agile). Y lo hace con la clara vocación de poner los procesos y las herramientas al servicio de las personas que están involucradas en el proyecto para facilitar sus interacciones.

PM2 complementa al PMBOK® en varios aspectos:

  • Plantea desde el primer momento un modelo de valores, de gobernanza y de roles que da mucha claridad a las relaciones y los flujos de información. 
  • Detalla profundamente los roles que puede haber dentro y fuera de un proyecto.
  • Da profundidad a la fase de iniciación del proyecto. 
  • Reivindica el concepto de “transición entre fases” (un concepto algo oculto en la praxis con PMBOK®), definiendo reuniones específicas para dar una fase por cerrada y comenzar la siguiente.
  • Toma consciencia del negocio para el que trabaja (con el Business Case y el Business Implementation Plan); y también de su paso a operaciones (con el Transition Plan). 

PM2 destaca también por su aproximación didáctica, apoyándose en diagramas y flujos muy amigables en su interpretación, y todo ello en 90 páginas (160 con apéndices) que están ya traducidas a diferentes lenguas oficiales europeas (entre ellas el español). Merece la pena destacar que proporciona plantillas de trabajo (lo que llama artefacts) que simplifican mucho la gestión de las y los jefes de proyectos con menos experiencia.

El peaje que paga PM2 para lograr la simplicidad es renunciar a un desarrollo teórico profundo, que es uno de los puntos fuertes del trabajo del PMI. Nos ha llamado especialmente la atención que en PM2 no existe explícitamente ninguna lista de conceptos clave similar a las áreas de conocimiento de PMBOK® (o los dominios de desempeño en su versión 7) que, para nosotros, es la base de competencias que da claridad al rol de la dirección de proyectos.

Con todo, estamos viendo que PM2 comienza a sonar cada vez más como una alternativa al PMBOK® en algunos contextos profesionales y académicos [1]. La Comisión Europea ha hecho y sigue haciendo un trabajo de promoción constante porque ya no es extraño ver que cada vez más empresas valoran el conocimiento de PM2 en sus equipos. En esa función de promoción, por ejemplo, destacar que ya se ha incluido dentro de la clasificación europea de capacidades, competencias, cualificaciones y ocupaciones (ESCO).

Así que si estáis comenzando a tomar contacto con la profesión, PM2 es una opción que os ayudará a asimilar conceptos de una forma muy clara y ordenada, con ejemplos de plantillas que podréis usar en vuestros proyectos. De hecho (aviso para los fans de PMBOK®) creemos que PM2 puede considerarse como un aprendizaje previo al del PMBOK®, ya que ambas propuestas son compatibles entre sí y parten de las mismas bases teóricas. Dicho de otra manera, conocer PM2 puede allanar el camino hacia PMBOK® que sigue siendo el muy respetado hermano mayor.   


Referencias:

[1]. De hecho fueron dos generosas personas del ámbito académico de la gestión de proyectos, vinculadas también con nuestro grado de Ciencia de Datos, Elisabet Duocastella y Miquel Oliver, las que nos empujaron a que prestáramos más atención al PM2 y a su red en nuestro territorio: por ejemplo, a la apuesta de la Cátedra Jean Monnet de la Universidad de Granada, o la implicación de personas como Agustín Moya en la PM2 Alliance (una de las organizaciones que ya se han creado con finalidades de formación  y certificación en PM2).

PM2, alguna cosa més que una variant lleugera europea del PMBOK®

Com sabeu les i els habituals d’aquestes línies, des d’aquí hem anat mostrant sense embuts la nostra feblesa històrica pel PMBOK® (l’última mostra d’això la trobareu aquí): ho adoptem com un dels eixos de la nostra docència en l’àmbit, des de fa prop de 20 anys. I és que des dels anys 80 és possiblement el primer intent, i més reeixit, de compilar l’experiència en gestió professional de projectes. A través del PMBOK®, el Project Management Institute posa a la nostra disposició bones pràctiques, processos i eines que es poden adaptar a un projecte de qualsevol dimensió per assegurar, en la mesura del possible, l’èxit final.

No obstant això, moltes persones que s’inicien en la gestió de projectes troben el PMBOK® complicat d’assimilar en les seves primeres lectures. Detalla tants processos, àrees de coneixement i lliurables (i interseccions entre ells), que el cost d’aprenentatge per dominar-lo pot ser molt alt.

Però, d’altra banda, la potència d’aquesta complexitat ha servit d’inspiració a metodologies més concretes, que tracten de simplificar i adaptar tot aquest coneixement, per venir en auxili d’aquestes persones. Possiblement, un dels exemples és el PM2 (PM Squared), que és la metodologia de gestió de projectes proposada per la Comissió Europea. Adaptada des de la seva versió inicial de 2008 a la realitat cultural i a les necessitats de la UE, la clau del PM2 és la seva senzillesa: sense sacrificar els supòsits fonamentals del PMBOK® (els noms associats al cicle de vida son pràcticament els mateixos i aprofita les pràctiques comunament acceptades), aposta per simplificar molts els lliurables i s’enfoca a facilitar la implementació de la metodologia. És, de fet, a diferència del PMBOK®, un conjunt concret d’indicacions, processos, eines i tècniques, pràcticament llestes per al seu ús -sempre amb un procés d’adaptació però que s’intueix més senzill que en altres propostes.

O no els ha hagut d’anar del tot malament o és una mostra més de vanitat europea (o totes dues coses alhora) perquè en 2016 van decidir publicar-la sota llicència open source per l’ús i gaudi de qualsevol persona i organització. És així, sens dubte, una iniciativa sense ànim de lucre, que se sosté ja també pel suport d’una comunitat més enllà dels despatxos oficials, i que parteix d’uns principis i valors molt sòlids que ens recorden també al manifest àgil. De fet, PM2 fa un esforç per acostar la gestió de projectes en manera predictiva i en manera adaptativa (d’una forma potser una mica confusa en el seu volum sobre agile). I ho fa amb la clara vocació de posar els processos i les eines al servei de les persones que estan involucrades en el projecte per facilitar les seves interaccions.

PM2 complementa al PMBOK® en diversos aspectes:

  • Planteja des del primer moment un model de valors, de governança i de rols que dóna molta claredat a les relacions i als fluxos d’informació.
  • Detalla profundament els rols que pot haver-hi dins i fora d’un projecte.
  • Dóna profunditat a la fase d’iniciació del projecte.
  • Reivindica el concepte de “transició entre fases” (un concepte una mica ocult en la praxi amb PMBOK®), definint reunions específiques per donar una fase per tancada i començar la següent.
  • Agafa consciencia del negoci pel que treballa (amb el Business Case i el Business Implementation Plan); i també del seu pas a operacions (amb el Transition Plan). 

PM2 destaca també per la seva aproximació didàctica, recolzant-se en diagrames i fluxos molt amigables en la seva interpretació, i tot això en 90 pàgines (160 amb apèndixs) que estan ja traduïdes a diferents llengües oficials europees (entre elles l’espanyol). Val la pena destacar que proporciona plantilles de treball (el que anomena artefacts) que simplifiquen molt la gestió de les i els caps de projectes amb menys experiència.

El peatge que paga PM2 per aconseguir la simplicitat és renunciar a un desenvolupament teòric profund, que és un dels punts forts del treball del PMI. Ens ha cridat especialment l’atenció que en PM2 no existeix explícitament cap llista de conceptes clau similar a les àrees de coneixement de PMBOK® (o els dominis d’acompliment en la seva versió 7) que, per a nosaltres, es la base de competències que dona claredat al rol de la direcció de projectes

Amb tot, estem veient que PM2 comença a sonar cada vegada més com una alternativa al PMBOK® en alguns contextos professionals i acadèmics [1]. La Comissió Europea ha fet i continua fent un treball de promoció constant perquè ja no és estrany veure que cada vegada més empreses valoren el coneixement de PM2 en els seus equips. En aquesta funció de promoció, per exemple, destacar que ja s’ha inclòs dins de la classificació europea de capacitats, competències, qualificacions i ocupacions (ESCO).

Així que si esteu començant a prendre contacte amb la professió, PM2 és una opció que us ajudarà a assimilar conceptes d’una forma molt clara i ordenada, amb exemples de plantilles que podreu usar en els vostres projectes. De fet (avís per als fans de PMBOK®) creiem que PM2 pot considerar-se com un aprenentatge previ al del PMBOK®, ja que totes dues propostes són compatibles entre si i parteixen de les mateixes bases teòriques. Dit d’una altra manera, conèixer PM2 pot aplanar el camí cap a PMBOK® que continua sent el molt respectat germà gran. 


Referències:

[1]. De fet van ser dues generoses persones de l’àmbit acadèmic de la gestió de projectes, vinculades també amb nostre grau de Ciència de Dades, Elisabet Duocastella i Miquel Oliver, les que ens van empènyer a parar més atenció al PM2 i a la seva xarxa al nostre territori: per exemple, a l’aposta de la Càtedra Jean Monnet de la Universitat de Granada, o a la implicació de persones com Agustín Moya en la PM2 Alliance (una de les organitzacions que ja s’han creat amb finalitats de formació i certificació en PM2)

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Autores / Autoras
Josep Maria Marco-Simó
Profesor de los Estudios de Informática, Multimedia y Telecomunicación de la UOC en el ámbito de proyectos de TI y director de programa del Máster Universitario en Ingeniería Informática.
Carlos Valle Nieda
Profesor colaborador de Gestión de Proyectos de TI en los Estudios de Informática, Multimedia y Telecomunicación de la UOC y profesional del ámbito con más de 20 años de experiencia.
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